6.7. Вакансії

Розділ “Вакансії” створено для додавання на сайт громади інформації про наявні у муніципалітеті вакансії та можливість їх відслідковування відвідувачами сайту.

Сторінка на сайті громади із переліком вакансій, внесених через розділ “Вакансії” генерується автоматично та розміщується за адресою адреса_вашого_сайту/vacancies та складається з наступних блоків:

“Всі вакансії/Активні” – перелік всіх створених вакансій та окремо тих вакансій, у яких ще не сплив можливий строк подачі заявки (активні);
“Слідкувати за вакансіями громади” – блок, що містить QR-код на viber та telegram, зчитавши який відвідувач сайту може підписатись на подальше автоматичне отримання сповіщень у відповідний месенджер щодо інформації про наявні вакансії муніципалітету;
“Пошук вакансій” – дозволяє відвідувачу сайта здійснювати пошук вакансій за такими показниками як назва вакансії, бажана заробітна плата, рік та місяць її публікації, заклад та населений пункт, щодо яких стосується вакансія.

Увага! Якщо ви хочете щоб відвідувачі вашого сайту могли переходити на цю сторінку – додайте посилання на неї у блоці віджетів, верхньому або нижньому навігаційному меню або в якості посилання з інших сторінок.

6.7.1. Створення нових вакансій

Щоб створити нову вакансію що стосується громади в адміністративній панелі потрібно увійти в розділ “Сайт”, обрати вкладку “Вакансії” на панелі зліва та натиснути кнопку “Додати”

Після натискання кнопки “Додати” відкриється сторінка “Додавання вакансії”, в рамках якої здійснюється наповнення та налаштування параметрів публікації.

6.7.1.1. Вкладка “Основні налаштування”

Вкладка “Основні налаштування” містить наступні поля для заповнення:

“Найменування посади” – назва посади, що відображається на сторінці переліку доступних вакансій;
“Заклад” – заклад, до якого прив’язана вакансія, що створюється;

Увага! В списку відобразяться лише ті заклади, які додані у розділі “Громада” (вкладка “Муніципалітет”, “ЦНАП”, “Інші заклади”). Якщо закладу немає у списку, спочатку додайте його в розділі “Громада”.

“Заробітна плата” – поле, у якому зазначається приблизна заробітна плата до даної вакансії у цифровому форматі;

Увага! Дане поле має містити ціле число без пробілів та символів. В якості валюти виміру системою автоматично визначено UAH (українська гривня).

“Кінцевий термін приймання заявок” – дата та час, до яких приймається заявка після чого вакансія перестає відображатись у розділі “Активні”;
“Дата публікації” – поточна (у разі потреби опублікувати вакансію одразу) або заплановані дата та час (у разі потреби автоматично опублікувати вакансію у майбутньому) публікації створеної вакансії;

Увага! У разі обрання в якості дати публікації майбутніх дати та часу, вакансія буде мати статус “Заплановано”. Запланована вакансія буде автоматично опублікована при настанні запланованої дати та часу, а її статус буде автоматично змінений на “Опубліковано”.

“Статус” – стан опублікування, в якому перебуває створена вакансія та який автоматично призначається вакансії системою:
- чернетка – вакансія створена, але не має визначених дати та часу опублікування. Поки вакансія має статус “чернетка”, вона не відображається на сайті, а її перегляд доступний тільки через адміністративну панель.
- заплановано – вакансія створена, але в якості дати та часу публікації обрані майбутні дата та час. Заплановане вакансія буде автоматично опублікована при настанні запланованої дати та часу, а її статус буде автоматично змінений на “Опубліковано”. Поки вакансія має статус “заплановано”, вона не відображається на сайті, а її перегляд доступний тільки через адміністративну панель.
- опубліковано – статус, при якому створена вакансія відображається на сайті для публічного перегляду. Статус “опубліковано” присвоюється вакансії автоматично, при виборі у полі “Дата публікації” поточної дати та часу на момент її збереження, або при настанні обраних майбутніх дати та часу.
“Текст повідомлення” – додаткова інформація про вакансію та її опис, що можуть бути відформатовані відповідно до наявного функціоналу роботи із текстом.

6.7.1.2. Вкладка “Додаткові налаштування”

Вкладка “Додаткові налаштування” містить наступні поля для заповнення:

“Короткий опис” – текстове поле, використовується для наскрізного пошуку інформації про вакансію через функцію пошуку по сайту;
“Текст повідомлення” – додаткова інформація про вакансію та її опис, що можуть бути відформатовані відповідно до наявного функціоналу роботи із текстом.

6.7.1.3 Вкладка “Прикріплені файли”

Вкладка “Прикріплені файли” дозволяє завантажити до 30 файлів додатково до основного опису вакансії. Дозволені для завантаження файли у форматах txt, doc, docx, xls, xlsx, pdf, zip. Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 20 Мб.

Для того щоб додати файл вам потрібно натиснути кнопку “Додати файл” або перетягнути потрібний файл у зону завантаження файлів.

З метою спрощення обліку та пошуку картинок та файлів, що завантажуються до системи у вас є можливість вказати власну назву файлу/картинки у полі "При потребі введіть назву, яка буде використовуватися"

6.7.2. Редагування вакансій

Щоб відредагувати вже створену вакансію, незалежно від її статусу (чернетка, заплановано, опубліковано) в адміністративній панелі потрібно увійти в розділ “Сайт”, обрати вкладку “Вакансії” на панелі зліва та натиснути кнопку редагуваннянавпроти потрібної вакансії із переліку створених

Увага! Навіть якщо вакансія вже була створена та розміщенна на сайті для публічного перегляду (має статус “Опубліковано”), ви все ще маєте можливість змінювати опис вакансіїї, статус, додавати та видаляти файли та здійснювати інші налаштування, зокрема – продовжувати строк подачі заявок..

6.7.3. Видалення раніше створених вакансій

Щоб видалити вже створену вакансію в адміністративній панелі потрібно увійти в розділ “Сайт”, обрати вкладку “Вакансії” на панелі зліва та натиснути кнопку видаленнянавпроти потрібної вакансії із переліку створених